Privacy Policy – Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione ai dati personali di cui CANFIELD SCIENTIFIC S.r.l. (di seguito, la “Società” o “Titolare”) verrà in possesso, desideriamo informarLa di quanto segue.

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I dati personali conferiti dall’utente in modo facoltativo, esplicito e volontario, sono utilizzati unicamente da CANFIELD SCIENTIFIC S.r.l. – in qualità di Titolare del Trattamento dei siti ( www.medici-medical.com e www.vidix.it ) al fine di dare corso alle eventuali richieste formulate (così, ad esempio, quando si richiedono informazioni o delucidazioni telefonando ai numeri indicati sul sito o scrivendo agli indirizzi di posta elettronica ivi presenti). Il Trattamento dei tuoi Dati Personali è pertanto basato su una richiesta da parte dell’utente di informazioni e/o attività precontrattuali o contrattuali con il titolare pertanto conformi a quanto previsto dal Reg. UE art 6 comma 1 lett. b.

I dati relativi alla navigazione del sito
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

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Singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti, a norma dell’articolo 4 al punto 10) del Regolamento, “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento” (nel seguito le “Persone Autorizzate”).

Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Infatti, a norma dell’articolo 4 al punto 9), del Regolamento, “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari”.

Modalità del trattamento dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 679/2016 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente autorizzati e in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 29 del Regolamento.

Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione

Profilazione dei dati e/o processi decisionali automatizzati
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Trasferimento dei dati all’estero
I Dati Personali sono trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea ma operando in nome e per conto di Canfield. Scientific inc. i dati sono trasferiti all’esterno dell’UE ed in particolare negli USA secondo quanto previsto da Clausole Contrattuali specifiche per il trasferimento dei dati tra USA / UE – Canfield Scientific inc. partecipa inoltre al Privacy Trust www.privacytrust.com/cert/canfield-sci.

Periodo di conservazione dei dati
Uno dei principi applicabili al Trattamento dei tuoi Dati Personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”.

Alla luce di tale principio, i tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui alla presente Informativa. In particolare, i tuoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra te ed il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

Diritti dell’interessato
Il Regolamento conferisce ai soggetti di cui vengono trattati i dati personali specifici diritti, tra i quali:
1. (a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed ottenere l’accesso ai medesimi (art. 15 del Regolamento);
2. (b) ottenere la rettificazione di dati personali inesatti (art. 16 del Regolamento);
3. (c) ottenere la cancellazione di qualsiasi dato personale che lo riguarda, in ossequio al diritto all’oblìo (art. 17 del Regolamento);
4. (d) ottenere la limitazione al trattamento da parte del Titolare (art. 18 del Regolamento);
5. (e) ottenere i propri dati personali in modo strutturato, leggibile, e comprensibile, nonché ottenere che tali dati vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 del Regolamento);
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Lei ha il diritto di adire l’autorità di controllo (Garante della Privacy) in ogni momento, se ritengono che il trattamento dei loro dati sia operato in modo non ortodosso.

Lei può revocare in ogni momento il consenso dato al Titolare del trattamento dati, senza che tale revoca influenzi il trattamento operato sino a quel momento dal Titolare.
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– Versione: Agosto 2023